1. Administrator Danych Osobowych:
Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem przetwarzającym dane osobowe osoby, której dane dotyczą, jest spółka DAJS personal s. r. o., z siedzibą przy Nám. sv. Mikuláša 1442/21A, Stará Ľubovňa 064 01, NIP: 55859836 (dalej jako „Administrator”).
Szanujemy prywatność wszystkich osób i respektujemy ich prawo do ochrony danych osobowych. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z ustawą nr 18/2018 Z.z. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw, a także rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnym przepływem takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej jako „Ustawa”).
W związku z naszą działalnością przetwarzamy dane osobowe w różnych celach. W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne zgodnie z przepisami szczególnymi lub umową międzynarodową, którą jest związana Republika Słowacka.
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie prawnie uzasadnionych podstaw:
– w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,
– w celu wypełnienia naszych ustawowych obowiązków wynikających z przepisów szczególnych,
– w celu realizacji zadania wykonywanego w interesie publicznym,
– w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, o ile nie przeważają one nad prawnie uzasadnionymi interesami osoby, której dane dotyczą,
– gdy jest to niezbędne do ochrony życia, zdrowia lub mienia osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej.
W pozostałych przypadkach przetwarzamy dane osobowe wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, przy czym osoba ta może w każdej chwili cofnąć swoją zgodę.
2 Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
W przypadku istnienia stosunku umownego osoby, której dane dotyczą, z Administratorem, Administrator przetwarza dane osobowe tej osoby na podstawie prawnej umowy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów tej umowy.
Administrator przetwarza dane osobowe osób, których dane dotyczą, w celu rozpatrywania zgłoszeń, usuwania braków oraz przeprowadzania ankiet, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody osoby, której dane dotyczą, wyłącznie w zakresie imienia, nazwiska, adresu, e-maila oraz numeru telefonu, których przetwarzanie jest niezbędne do osiągnięcia wskazanego celu.
W przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, dobrowolnie, bez wcześniejszego działania Administratora, przekaże Administratorowi swoje dane osobowe, dane te będą przetwarzane przez Administratora w niezbędnym zakresie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (w szczególności w celu rozpatrzenia wniosku osoby, której dane dotyczą, oraz udzielenia odpowiedzi tej osobie).
Dane osobowe przetwarza firma DAJS personal s. r. o. w celu
- fakturowanie świadczonych usług
- wysyłania ofert mailowych produktów firmy DAJS personal s. r. o.
- Agencje nieruchomości
Dane osobowe firma DAJS personal s. r. o. nie przekaże osobom trzecim, z wyjątkiem:
- Júlia Triščová – usługi doradcze i księgowe, Župčany 653, 08001 Župčany
świadczenie usług w zakresie kadr i rachunkowości
- Konkursy prowadzone w mediach społecznościowych:
Niektóre konkursy mogą odbywać się poprzez udostępnianie danych, w szczególności komentarzy, za pośrednictwem profili osób, których dane dotyczą, w mediach społecznościowych (np. reakcja osoby na fanpage Administratora za pośrednictwem jej profilu na Facebooku lub Instagramie). W takim przypadku Administrator w celu udziału osoby w konkursie oraz ewentualnego ogłoszenia/udostępnienia zwycięzcy konkursu (na stronie profilowej Administratora w mediach społecznościowych) i jego kontaktowania w celu przekazania nagrody (za pośrednictwem wiadomości prywatnych w mediach społecznościowych) będzie przetwarzać dane osobowe osób w zakresie przede wszystkim nazwy użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda osoby poprzez dobrowolny udział w konkursie. Administrator może w celu przekazania nagrody zwycięzcom przetwarzać również inne dane osobowe w zakresie imię, nazwisko i miejsce zamieszkania, które są niezbędne do realizacji celu przekazania nagrody, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili wycofać zgodę, kontaktując się z Administratorem pod podanymi poniżej danymi kontaktowymi. Administrator będzie przetwarzać te dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celu konkursu lub do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą. Po wycofaniu zgody Administrator nie będzie dalej przetwarzać danych osobowych w celu, którego dotyczy wycofanie zgody. Administrator może jednak po wycofaniu zgody nadal przetwarzać dane osobowe osoby w ograniczonym zakresie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, przez czas niezbędny do wykazania zasadności przetwarzania danych osobowych, dochodzenia roszczeń prawnych lub wypełnienia obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (zwykle przez okres 3 lat od wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych).
3. Okres przechowywania danych osobowych:
Wszystkie dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w punkcie 2 niniejszych Warunków i tylko przez czas niezbędny do osiągnięcia tych celów, jednak nie dłużej niż przez okres określony odpowiednimi przepisami prawa lub zgodnie z nimi.
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane do momentu jej odwołania; Administrator jednak może przetwarzać niektóre z tych danych także po odwołaniu zgody, jeśli posiada inny prawnie uzasadniony powód (np. w celu wykazania prawidłowości i zgodności z prawem procesu przetwarzania danych osobowych lub w celu możliwości obrony przed roszczeniami prawnymi).
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dane osobowe przetwarzane przez Administratora w celach marketingu bezpośredniego są przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, wobec przetwarzania jej danych osobowych.
4 Identyfikacja odbiorców danych osobowych:
Administrator może udostępniać dane osobowe osób, których dane dotyczą, osobom trzecim wyłącznie w przypadkach, gdy nakazuje to lub umożliwia prawo, albo za zgodą osoby, której dane dotyczą. Administrator udostępnia dane osobowe wyłącznie w zwyczajowym zakresie przetwórcom lub innym odbiorcom:
- dostawcom usług zewnętrznych dla Administratora (w szczególności usługi programistyczne lub inne techniczne wsparcie, usługi serwerowe, wysyłka e-maili, usługi związane z mierzeniem ruchu na naszych stronach oraz dostosowywaniem ich treści do preferencji użytkowników),
- operatorom serwerów zapasowych lub dostawcom technologii wykorzystywanych przez Administratora, którzy przetwarzają je w celu zapewnienia funkcjonowania odpowiednich usług Administratora,
- w niezbędnym zakresie prawnym, ekonomicznym i podatkowym dla doradców Administratora oraz audytorów Administratora, którzy przetwarzają je w celu świadczenia usług doradczych dla Administratora.
5. Prawa osób, których dane dotyczą:
Prawo dostępu do danych osobowych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od Administratora, na podstawie wniosku, potwierdzenia, czy jej dane osobowe są przetwarzane, a w przypadku potwierdzenia – żądać udostępnienia informacji o przetwarzaniu danych osobowych, które ją dotyczą.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do sprostowania swoich danych osobowych dotyczących jej osoby, z uwzględnieniem celu przetwarzania danych, oraz do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy lub zgody osoby, której dane dotyczą, osoba ta ma prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, które przekazała Administratorowi, w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób zautomatyzowany i przed upływem okresu przechowywania danych osobowych. Skorzystanie z tego prawa nie może mieć niekorzystnych skutków dla praw innych osób.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do „bycia zapomnianym”), które są przedmiotem przetwarzania, jeśli:
- dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem lub
- na podstawie cofnięcia zgody osoby, której dane dotyczą (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą) lub
- osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się przetwarzaniu danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, a uzasadnione interesy administratora w zakresie przetwarzania danych osobowych nie przeważają lub
- dane osobowe nie są już potrzebne do celu, w jakim zostały zebrane lub w jakim były w inny sposób przetwarzane lub
- po upływie okresu przechowywania danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z punktem 5 lit. d) nie ma zastosowania, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla Administratora do:
- egzekwowania prawa do wolności wypowiedzi lub
- egzekwowanie prawa do informacji,
- wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy nr 18/2018 o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw (obowiązującej od 25.05.2018) lub przepisu szczególnego,
- egzekwowanie roszczeń prawnych
- w celu archiwizacji, w celach naukowych, w celu badań historycznych lub w celach statystycznych zgodnie z art. 78 ust. 8, jeżeli prawdopodobne jest, że prawo określone w ust. 1 uniemożliwi lub w istotny sposób utrudni osiągnięcie celów takiego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli:
- osoba, której dane dotyczą, zgłasza sprzeciw co do poprawności danych osobowych, w okresie umożliwiającym Administratorowi weryfikację poprawności danych osobowych oraz ich ewentualną aktualizację,
- przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec ich usunięcia i zamiast tego żąda ograniczenia ich użycia,
- operator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania danych osobowych, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do dochodzenia roszczeń prawnych, lub
- osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy nr 18/2018 o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw (ze skutkiem od 25.05.2018), aż do momentu zweryfikowania, czy uzasadnione podstawy po stronie administratora przeważają nad uzasadnionymi podstawami osoby, której dane dotyczą.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych:
Osoba, której dotyczą dane osobowe, ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych we wszystkich przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora. Osoba ta ma również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, jeżeli dane te są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim jest to związane z marketingiem bezpośrednim.
W przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie ochrony danych osobowych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, jest jej zgoda, osoba ta może w każdej chwili bezpłatnie wycofać taką zgodę pod podanym niżej adresem e-mail. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę za pośrednictwem e-maila na adres alkona0@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora:
DAJS personal s. r. o., Nám. sv. Mikuláša 1442/21A, Stará Ľubovňa 064 01.
